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信息技术

谷歌Apps的管家

谷歌应用程序是可以被用于共享文件和实时文件一起工作的在线工具(驱动器,文档,表格,幻灯片,视频群聊等)一套。所有教职员工和在校生有谷歌Apps帐户。访问 http://drive.google.com 并使用您的管家电子邮件地址和密码登录到您的帐户。

谷歌驱动器的驱动器文件流

谷歌驱动器可以让您存储和访问网络的任何地方 - 在您的文件,您的硬盘上,或在旅途中。所有管家谷歌Apps帐户来与无限的驱动器存储。对于谷歌驱动器的简要概述,看这个 介绍视频。谷歌最近改变了他们的桌面应用程序驱动文件流。驱动文件流允许您访问本地计算机上的谷歌驱动器的文件。找 在驱动文件流的更多信息.

谷歌备份和同步

备份和同步是Mac,PC,IOS和Android安全地备份文件在你的谷歌驱动器设备的应用程序。它可以让你选择你要经常备份,文件夹或项目。 了解更多关于备份和同步.

谷歌文档,表格和幻灯片

谷歌文档,电子表格和幻灯片的工具,让您创建不同类型的文档,对他们与其他人同时工作,并从任何地方,你有一台电脑和互联网连接访问它们。这里是一个 概观 的谷歌文档,表格和幻灯片。这些应用并没有取代在校园的微软办公软件(虽然你可以使用它们来编辑Office文件,请参阅下面的常问问题),但作为文档协作互补的工具集。

谷歌视频群聊

谷歌提供的Hangouts进行一对一的一对一谈话,并用照片和视频通话群组对话,让您无论在电脑,Android和苹果设备的人联系的能力。

谷歌应用程序 Help & Assistance

了解更多关于谷歌应用程序

经常问的问题

如何激活我的管家谷歌Apps帐户?

所有管家的学生,教师和工作人员自动拥有谷歌Apps帐户。登录到您的帐户,请访问 http://drive.google.com 并使用您的管家电子邮件地址和密码进行登录。如果你有登入的问题,请联系IT帮助台。

什么是优势,使用一个管家谷歌Apps帐户转移个人帐户谷歌?

一个巨大的使用管家的好处谷歌Apps帐户的 无限 驱动器可用存储到你!

管家谷歌应用程序还交代帮助你与人合作的管家;你用你的管家谷歌应用程序账户管家社区内共享文档,以及与自动完成功能可搜索用户目录使共享更加容易。 自动完成 让你开始输入到任何谷歌应用程序内的地址字段和具有匹配的联系人姓名列表自动出现,所以你可以方便快捷地使用目录中选择你的收件人。

该应用程序是在管家谷歌应用程序可用?

谷歌驱动器,文档,表格,表单,幻灯片,和环聊由管家它完全支持。 Gmail是不可用的,但大多数其他应用程序(例如日历,网站,博客,YouTube,谷歌+等)都可以在你的自由裁量权的使用。它不提供任何在这个时候这些应用程序的支持。虽然谷歌日历是可用的,它是从独立,不与您的bumail日历同步。

也有管家访问存储在我的管家谷歌Apps帐户的信息?

就像bumail,my.butler等,管家有权访问谷歌管家Apps帐户中的数据。然而,管家只会在有限的情况下,如定义访问这些数据 巴特勒亲自创建的内容的隐私政策。谷歌Apps帐户是由谷歌提供动力,而是由新2体育管理。因此,管家(未谷歌)拥有存储管家之内的所有数据谷歌Apps帐户。访问此页面 谷歌的安全和隐私常见问题.

确实在谷歌搜索我投入到谷歌应用程序中的数据显示?

默认情况下,存储在谷歌应用程序的数据是私有的给你。 (在创建/上载的唯一的例外情况,中创建文档或上传文件与已设置共享权限的文件夹;在这些情况下,您的新文件将继承在创建/上传它的父文件夹的共享设置)你可以选择与他人共享这些数据或将其发布在网络上。一旦你选择发布的东西到网上,谷歌和其他搜索引擎可以索引,并在他们的结果呈现它。

应该是根据管家政策考虑身份窃取的信息被存储在谷歌应用程序?

没有。而感觉有关谷歌的保安措施非常好,直到管家拥有这些工具的经验,社会安全号,信用卡号和我们的选民的银行帐户信息不应该被保存在谷歌应用程序。看到管家的政策 身份盗窃信息 更多细节。 

会发生什么我的管家谷歌Apps帐户,一旦我毕业或离开管家?

您的管家谷歌Apps帐户被视为与所有其他管家计算账户。请参阅 网络账号常见问题解答 了解详情。看到 从您的管家谷歌Apps帐户下载或传输数据 有关从您的谷歌应用程序下载数据方向帐户。

我可以使用谷歌的电子邮件(Gmail中)与我的管家谷歌Apps帐户?

不是在这个时候。今天,巴特勒的电子邮件没有被交付给谷歌,但会继续递送到bumail。不使谷歌的电子邮件应可帮助消除混乱围绕系统中使用此功能。有一个电子邮件,共享日历系统,我们的社会是很有价值的,因为它与他人合作时,降低了复杂性。

我怎么可以下载存储在我的管家谷歌Apps帐户的信息?

你可以下载大部分储存在你的谷歌应用程序的账户信息在任何时候。了解更多关于如何做到这一点 这里.

你使用谷歌应用程序,文件等时推荐了一个特定的Web浏览器?

而大多数谷歌应用程序是 支持所有主流浏览器,它已经发现,谷歌浏览器提供了最一致的体验,并能提供更好的可用性。如果您打算大量使用谷歌应用程序,它建议使用谷歌浏览器。

什么时候应该使用谷歌应用程序,而不是微软Office?

谷歌应用程序绝非用于办公室的替代(至少对于重的用户)和办公室绝非为谷歌应用程序的替代品。他们的“甜蜜点”有很大的不同。很多人都可以使用这两种工具(做)的好处。办公室对格式提供细粒度的控制,并有许多功能,但不允许与他人轻松协作。谷歌应用程序可以很容易地进行协作,但少得多的功能,并提供比Office少格式控制。 Office和谷歌应用程序可在管家。下面电网提供该工具你可能会使用什么考虑指导。在此网格合作是指例如文档协作,文档,电子表格和演示。

工具 适合 无益
谷歌应用程序
  • 与人内外管家的实时或异步协作
  • 通过在线表单快速收集数据
  • 只使用Web浏览器从任何计算机访问文件
  • 轻松与他人共享文档
  • 创建复杂的文件,如那些具有大图像或复杂的格式
  • 人们没有连接到互联网谁经常工作
  • 合作对包含敏感商业信息的文件(身份盗用信息)
微软办公软件
  • 创建复杂的文件,如那些具有大图像或复杂的格式
  • 人们没有连接到互联网谁经常工作
  • 对包含敏感商业信息的文件工作(盗用身份信息)
  • 与他人实时协作
  • 通过在线表单快速收集数据
  • 访问文件从任何一台计算机只是一个网页浏览器
  • 轻松与他人共享文档
bufiles
  • 包含敏感业务信息(身份盗用信息)存储文档
  • 比文档,电子表格和演示文稿等存储文件
  • 与他人实时协作
  • 与人合作管家之外
  • 轻松与他人共享文档

如果你在一个复杂的文档协作,可以考虑使用谷歌应用程序对内容进行协作,然后采取内容出谷歌应用程序,并把它变成办公室或其他一些软件来完成的格式化。

使用谷歌文档,电子表格和幻灯片我可以编辑Office文件?

是!谷歌最近更新的文档,电子表格和幻灯片支持编辑office文档,所以你可以很容易地从谷歌驱动器存储和共享甚至更多的文件。移动应用已经支持编辑office文档;通过使用谷歌Chrome网络浏览器,并加入 扩展 你也可以在网络上编辑Office文件。

了解更多关于此更新 谷歌的博客.

什么是使用谷歌应用程序为教育提出了一些实际的例子?

  1. 采用 谷歌的形式 快速收集学生同行评价数据,年初时的“认识你”的调查,事件注册,等等。考虑使用表单来收集类的实时反馈。
  2. 使用谷歌文档与人演讲,论文,商业计划,计划当然另外一个人或团体合作,等等,我们甚至不能开始列出所有的用途!
  3. 使用谷歌文档里面的评论系统,以帮助反馈周期短,跟踪,发生在创建文件的讨论。
  4. 使用谷歌片,以帮助搜索委员会的工作更轻松。在搜索过程中,如果你使用一个得分专栏,每个成员都可以得分多项电子表格中的变量每个候选。然后每个人都可以看到的候选人堆放。

是谷歌+可作为管家谷歌应用程序的一部分?

是。谷歌+是作为管家谷歌应用程序的一部分。记住,如果你已经有了下一个谷歌个人帐户谷歌+的个人资料,你的管家谷歌的Google+个人资料将除了您的个人资料,这意味着你将有两个谷歌+的配置文件。

是否有可能合并我的管家谷歌Apps帐户与其他谷歌帐户?

它是不可能在两个谷歌帐户合并,或合并数据。要了解详情,请访问谷歌的 帐户合并与数据移动选项 页。